การจัดเอกสารขั้นสูงด้วย Microsoft Word
การจัดเอกสารให้น่าสนใจและดูเป็นมืออาชีพ นอกจากการพิมพ์ข้อความทั่วไปแล้ว การจัดลำดับเนื้อหาและการตกแต่งตัวอักษรก็มีความสำคัญมาก หัวข้อนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเอกสารธรรมดาให้กลายเป็นแผ่นพับ วารสาร หรือใบประก 0.cาศที่สวยงามได้
การแบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ นิยมใช้ในการทำหนังสือพิมพ์ วารสาร หรือแผ่นพับ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถกวาดสายตาอ่านได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนการทำ:
คลุมดำ (Highlight) ข้อความที่ต้องการแบ่งคอลัมน์
ไปที่แท็บ Layout (เค้าโครง)
คลิกปุ่ม Columns (คอลัมน์)
เลือกจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ (เช่น Two หรือ Three)
หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม (เช่น ขีดเส้นคั่นกลาง) ให้เลือก More Columns...
WordArt คือการเปลี่ยนข้อความธรรมดาให้กลายเป็นกราฟิกที่มีสีสัน เอฟเฟกต์ และรูปทรงที่หลากหลาย เหมาะสำหรับใช้เป็นชื่อเรื่องหรือหัวข้อประกาศ
ขั้นตอนการทำ:
ไปที่แท็บ Insert (แทรก)
คลิกปุ่ม WordArt (อักษรศิลป์)
เลือกรูปแบบ (Style) ที่ต้องการ
พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น
การปรับแต่งเพิ่มเติม:
เมื่อคลิกที่ WordArt จะปรากฏแท็บ Shape Format ขึ้นมา
คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลัง (Shape Fill), สีเส้นขอบ (Text Outline) หรือใส่เอฟเฟกต์ (Text Effects) เช่น เงา (Shadow) หรือการดัดโค้ง (Transform) ได้
>>> การใช้ Columns: หากต้องการให้เฉพาะบางหน้าเป็นคอลัมน์ ให้เลือก "This point forward" ในเมนู More Columns เพื่อไม่ให้กระทบทั้งเอกสาร
>>> การใช้ WordArt: อย่าใส่เอฟเฟกต์มากจนเกินไป เพราะอาจจะทำให้ผู้อ่านอ่านข้อความได้ยากขึ้น ควรเน้นความสมดุลระหว่างความสวยงามและการอ่านง่าย
