พื้นฐานการใช้งาน Microsoft Word
พื้นฐานการใช้งาน Microsoft Word
ก่อนจะเริ่มพิมพ์งาน เราต้องรู้จัก "บ้าน" ของ Word เสียก่อน ว่าอะไรอยู่ตรงไหน:
แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar): ปุ่มที่ใช้บ่อย เช่น บันทึก (Save), เลิกทำ (Undo)
แถบ Ribbon: ศูนย์รวมคำสั่งทั้งหมด แบ่งเป็นหมวดหมู่ตามการใช้งาน
พื้นที่การทำงาน (Document Window): กระดาษสีขาวสำหรับพิมพ์ข้อความ
แถบสถานะ (Status Bar): บอกจำนวนหน้า จำนวนคำ และมุมมองเอกสาร
การจัดการไฟล์เป็นพื้นฐานที่สำคัญที่สุด เพื่อป้องกันงานสูญหาย:
การสร้างเอกสารใหม่ (New): เลือก ไฟล์ (File) > สร้าง (New) เพื่อเริ่มจากกระดาษเปล่า
การบันทึก (Save): * Save: บันทึกทับไฟล์เดิม
Save As: บันทึกเป็นชื่อใหม่ หรือเปลี่ยนที่เก็บไฟล์
นามสกุลไฟล์: ไฟล์ Word มาตรฐานจะมีนามสกุลเป็น .docx
หัวใจของ Word คือการทำให้ข้อความอ่านง่ายและสวยงาม โดยใช้เครื่องมือในแท็บ หน้าแรก (Home):
แบบอักษร (Font): การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (เช่น TH Sarabun New)
ขนาดอักษร (Font Size): ปรับขนาดให้เหมาะสมกับหัวข้อหรือเนื้อหา
ลักษณะตัวหนา/เอียง/ขีดเส้นใต้: เพื่อเน้นความสำคัญ ($B$, $I$, $\underline{U}$)
การจัดแนว (Alignment): ชิดซ้าย, กึ่งกลาง, ชิดขวา หรือจัดแนวแบบกระจาย
ก่อนพิมพ์งานส่งครูหรือหน่วยงาน ต้องตั้งค่ากระดาษให้ถูกต้องตามระเบียบ:
ระยะขอบ (Margins): เว้นระยะห่างจากขอบกระดาษ (ปกติคือ 2.54 ซม. หรือ 1 นิ้ว รอบด้าน)
การวางแนว (Orientation): เลือกได้ทั้ง แนวตั้ง (Portrait) และ แนวนอน (Landscape)
ขนาด (Size): ส่วนใหญ่ใช้ขนาด A4 เป็นมาตรฐาน
ปุ่มลัด (Shortcut Keys) เพื่อให้ทำงานไวขึ้น
Ctrl + C = คัดลอก (Copy)
Ctrl + V = วาง (Paste)
Ctrl + S = บันทึก (Save)