1. การจัดรูปแบบตัวอักษร (Font Formatting)

เป็นการปรับแต่งลักษณะของตัวหนังสือเพื่อให้เกิดความสวยงามหรือเน้นจุดสำคัญ

• Font (แบบอักษร): การเลือกหัวข้อตัวหนังสือ เช่น TH Sarabun New สำหรับงานราชการ หรือ Cordia New

• Font Size (ขนาดอักษร): ปรับขนาดให้เหมาะสมกับเนื้อหา (ปกติเนื้อหาจะใช้ขนาด 16 pt)

• Font Style (ลักษณะตัวหนา/เอียง/ขีดเส้นใต้): ใช้เครื่องมือ B (Bold), I (Italic), และ U (Underline) เพื่อเน้นคำสำคัญ

• Font Color (สีตัวอักษร): ใช้เปลี่ยนสีเพื่อความสวยงามหรือแยกประเภทข้อมูล

2. การจัดวางตำแหน่งข้อความ (Paragraph Alignment)

คือการกำหนดให้ข้อความในบรรทัดอยู่ตำแหน่งใดของหน้ากระดาษ โดยใช้เครื่องมือในกลุ่ม Paragraph:

• Align Left (ชิดซ้าย): สำหรับข้อความทั่วไป (ค่าเริ่มต้น)

• Center (กึ่งกลาง): มักใช้กับชื่อเรื่องหรือหัวข้อใหญ่

• Align Right (ชิดขวา): ใช้สำหรับวันที่หรือการลงชื่อท้ายเอกสาร

• Justify (กระจายแบบไทย): ช่วยให้ขอบซ้ายและขอบขวาของย่อหน้าตรงกัน ดูเรียบร้อยสม่ำเสมอ

3. การตั้งระยะขอบกระดาษ (Margins)

ก่อนเริ่มพิมพ์งาน การตั้งค่าขอบกระดาษมีความสำคัญมาก เพื่อให้มีพื้นที่ว่างรอบๆ ตัวอักษรอย่างเหมาะสม

• ไปที่แท็บ Layout (เค้าโครง) > Margins (ระยะขอบ)

• สามารถเลือกค่าสำเร็จรูป หรือตั้งค่าเอง (Custom Margins) เช่น บน 1.5 นิ้ว, ล่าง 1 นิ้ว เป็นต้น

4. การใช้สัญลักษณ์หน้าหัวข้อและตัวเลข (Bullets & Numbering)

ใช้เมื่อต้องการจัดลำดับเนื้อหาที่เป็นรายการ (List) เพื่อให้ดูไม่เป็นพืดจนเกินไป

• Bullets: ใช้สัญลักษณ์ เช่น วงกลม หรือ หัวลูกศร สำหรับหัวข้อที่ไม่เน้นลำดับก่อนหลัง

• Numbering: ใช้ตัวเลข (1, 2, 3) หรือตัวอักษร (ก, ข, ค) สำหรับขั้นตอนที่ต้องเรียงลำดับ

5. การตั้งระยะห่างระหว่างบรรทัด (Line Spacing)

หากตัวหนังสือเบียดกันเกินไปจนอ่านยาก เราสามารถปรับระยะห่างได้ที่เครื่องมือ Line and Paragraph Spacing เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างบรรทัด ช่วยลดความล้าของสายตาขณะอ่าน