การสร้างและการตกแต่งตาราง (Table)
ตารางเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ แบ่งเป็นส่วนประกอบหลักคือ แถว (Row) แนวนอน และ คอลัมน์ (Column) แนวตั้ง โดยช่องที่ทั้งสองตัดกันจะเรียกว่า เซลล์ (Cell)
การสร้างและการตกแต่งตาราง (Table)
ตารางเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ แบ่งเป็นส่วนประกอบหลักคือ แถว (Row) แนวนอน และ คอลัมน์ (Column) แนวตั้ง โดยช่องที่ทั้งสองตัดกันจะเรียกว่า เซลล์ (Cell)
เราสามารถสร้างตารางได้หลายวิธีตามความสะดวก ดังนี้:
วิธีใช้ตารางด่วน (Grid): ไปที่แท็บ Insert (แทรก) > Table (ตาราง) แล้วลากเมาส์ตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
วิธีระบุตัวเลข (Insert Table): เลือก Insert Table... เพื่อกรอกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่แน่นอน
การวาดตาราง (Draw Table): ใช้สำหรับสร้างตารางที่มีความซับซ้อน หรือมีช่องขนาดไม่เท่ากัน
เมื่อเราสร้างตารางขึ้นมา จะปรากฏแถบเครื่องมือพิเศษชื่อ Table Layout (เค้าโครง) ซึ่งใช้จัดการโครงสร้างดังนี้:
Insert Above/Below: เพิ่มแถวด้านบนหรือด้านล่าง
Insert Left/Right: เพิ่มคอลัมน์ด้านซ้ายหรือด้านขวา
Merge Cells: การรวมเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว (เหมาะสำหรับทำหัวข้อใหญ่)
Split Cells: การแบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นหลายส่วน
เพื่อให้ตารางอ่านง่ายและสวยงาม เราจะใช้แท็บ Table Design (ออกแบบ):
Table Styles: เลือกรูปแบบตารางสำเร็จรูปที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้ (สวยงามและรวดเร็ว)
Shading (การแรเงา): เทสีพื้นหลังให้กับเซลล์ที่เลือก เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ
Borders (เส้นขอบ): ปรับเปลี่ยนลักษณะเส้น สี และความหนาของเส้นตาราง
การจัดตำแหน่งข้อความในตารางมีความละเอียดกว่าปกติ โดยสามารถเลือกได้ถึง 9 ทิศทาง (เช่น กึ่งกลางด้านบน, กึ่งกลางทั้งหมด หรือ ชิดขวาด้านล่าง) ผ่านคำสั่ง Alignment ในแท็บ Layout