Untitled page

1. การตรวจสอบสะกดและไวยากรณ์ (Spelling & Grammar)

ก่อนจะสั่งพิมพ์ เราควรเช็กก่อนว่ามีคำไหนพิมพ์ผิดหรือไม่ โปรแกรม Word จะมีระบบช่วยตรวจจับเบื้องต้น

• เส้นหยักสีแดง: หมายถึง พิมพ์สะกดคำผิด

• เส้นหยักสีน้ำเงิน: หมายถึง ผิดหลักไวยากรณ์หรือการเว้นวรรค

• วิธีใช้: ไปที่แท็บ รีวิว (Review) > เลือก สะกดและไวยากรณ์ (Spelling & Grammar)

2. การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)

ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพื่อดูว่าข้อความหรือรูปภาพหลุดขอบกระดาษหรือไม่ โดยที่เราไม่ต้องเสียกระดาษพิมพ์ออกมาดูจริง

• วิธีเข้าถึง: คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print) หรือกดปุ่ม Shortcut Ctrl + P

• ด้านขวามือจะปรากฏหน้าจอแสดงตัวอย่างเอกสาร (Preview) ตามที่เราตั้งค่าไว้

3. การตั้งค่าก่อนสั่งพิมพ์ (Print Settings)

ในหน้าเมนูพิมพ์ (Print) เราสามารถปรับแต่งคำสั่งได้หลากหลาย ดังนี้:

หัวข้อการตั้งค่า รายละเอียด

Printer เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่เราต้องการใช้งาน

Pages ระบุหน้าที่จะพิมพ์ เช่น พิมพ์ทั้งหมด, พิมพ์เฉพาะหน้าปัจจุบัน หรือ พิมพ์ระบุหน้า (เช่น 1-5, 8)

Orientation เลือกว่าจะพิมพ์ในแนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape)

Copies จำนวนชุดที่ต้องการพิมพ์

4. การสั่งพิมพ์ (Final Print)

เมื่อตรวจสอบทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนสุดท้าย:

1. ตรวจสอบว่า เครื่องพิมพ์ (Printer) เปิดใช้งานและต่อสายสัญญาณ (หรือ Wi-Fi) เรียบร้อยแล้ว

2. ใส่กระดาษให้ตรงกับขนาดที่ตั้งไว้ในโปรแกรม (ส่วนใหญ่คือ A4)

3. คลิกปุ่ม พิมพ์ (Print) ขนาดใหญ่ เพื่อเริ่มการทำงาน

หากต้องการประหยัดทรัพยากร ในช่องการตั้งค่าเราสามารถเลือก "พิมพ์ทั้งสองด้าน" (Print on Both Sides) เพื่อช่วยลดการใช้กระดาษได้ถึง 50%