ประโยชน์: ใช้หาผลรวม (Sum), ค่าเฉลี่ย (Average), หรือนับจำนวน (Count) โดยแบ่งตามหมวดหมู่ที่เราต้องการ

วิธีการใช้งาน: เลือกช่วงข้อมูล > ไปที่แท็บ Insert (แทรก) > เลือก PivotTable จากนั้นลากชื่อฟิลด์ข้อมูลลงในช่อง Columns, Rows หรือ Values ตามต้องการ

Column/Bar Chart: เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลแต่ละรายการ

Line Chart: เหมาะสำหรับดูแนวโน้มหรือการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา

Pie Chart: เหมาะสำหรับดูสัดส่วนหรือเปอร์เซ็นต์จากยอดรวมทั้งหมด

ตัวอย่าง: กรองรายชื่อพนักงานที่มีเงินเดือนมากกว่า 20,000 บาท "และ" อยู่แผนกการตลาด หรือ "หรือ" อยู่แผนกบัญชี

วิธีการ: ต้องสร้าง "ตารางเงื่อนไข" (Criteria Range) แยกออกมาต่างหาก เพื่อกำหนดตัวกรองที่ต้องการ

Page Break Preview: ใช้สำหรับดูว่าข้อมูลจะถูกตัดแบ่งหน้าตรงไหน และสามารถลากเส้นสีน้ำเงินเพื่อปรับขอบเขตหน้าได้

Print Titles (พิมพ์จ่าหน้าหัวแถว): ตั้งค่าให้หัวตารางพิมพ์ซ้ำในทุกๆ หน้า (ไปที่ Page Layout > Print Titles)

Scaling (การปรับขนาด): การสั่งให้ Excel "Fit Sheet on One Page" เพื่อบีบข้อมูลทั้งหมดให้ลงในหน้ากระดาษแผ่นเดียว