พื้นฐานและการจัดการมุมมองใน Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสร้างสรรค์สื่อที่ช่วยให้การถ่ายทอดไอเดียเป็นเรื่องง่ายและดูเป็นมืออาชีพ เพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เรามาทำความรู้จักกับพื้นฐานที่สำคัญกัน
Embedded Files
1. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม (User Interface)
1. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม (User Interface)
ก่อนจะเริ่มสร้างสไลด์ เราต้องรู้จัก "แผนที่" ของโปรแกรมก่อนว่าอะไรอยู่ตรงไหน เพื่อให้เรียกใช้งานเครื่องมือได้รวดเร็วครับ
Quick Access Toolbar: แถบเครื่องมือด่วน (เช่น Save, Undo)
Ribbon: แถบรวมคำสั่งทั้งหมด โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ตามการใช้งาน (Home, Insert, Design ฯลฯ)
Slides Pane: แถบแสดงสไลด์ขนาดเล็กด้านซ้ายมือ เพื่อให้เห็นภาพรวมและลำดับของสไลด์
Slide Window: พื้นที่หลักตรงกลางสำหรับออกแบบและพิมพ์เนื้อหา
Status Bar: แถบสถานะด้านล่างที่บอกจำนวนสไลด์ และมีปุ่มเปลี่ยนมุมมอง
2. การจัดการมุมมอง (Presentation Views)
2. การจัดการมุมมอง (Presentation Views)
PowerPoint มีมุมมองหลายรูปแบบ เพื่อให้เราเลือกใช้ตามความเหมาะสมในแต่ละขั้นตอนการทำงานครับ
มุมมอง (View) ลักษณะการใช้งาน
Normal View มุมมองปกติที่ใช้สำหรับ "การแก้ไขและออกแบบ" สไลด์ทีละแผ่น
Slide Sorter แสดงสไลด์ทั้งหมดเป็นรูปขนาดเล็ก เหมาะสำหรับ "การจัดลำดับหรือย้าย" สไลด์จำนวนมาก
Notes Page แสดงสไลด์พร้อมพื้นที่จดบันทึก สำหรับผู้บรรยายใช้เตรียมข้อมูลพูด
Reading View แสดงสไลด์แบบเกือบเต็มจอ เหมาะสำหรับ "การตรวจสอบความเรียบร้อย" โดยไม่ต้องต่อโปรเจกเตอร์
3. มุมมองการนำเสนอ (Slide Show View)
3. มุมมองการนำเสนอ (Slide Show View)
นี่คือหัวใจสำคัญของการทำงาน เมื่อเราต้องการนำผลงานไปแสดงให้ผู้อื่นดู เราจะใช้มุมมองนี้ครับ
From Beginning (F5): เริ่มนำเสนอตั้งแต่สไลด์แผ่นแรกสุด
From Current Slide (Shift + F5): เริ่มนำเสนอจากสไลด์หน้าที่เราเลือกอยู่ในปัจจุบัน
Presenter View: มุมมองพิเศษสำหรับผู้พูด (แสดงผลบนจอคอมพิวเตอร์) ซึ่งจะเห็นสไลด์ถัดไปและ Note ในขณะที่ผู้ชมจะเห็นแค่ตัวสไลด์หลักเท่านั้น
4. การใช้มุมมองโครงร่าง (Outline View)
4. การใช้มุมมองโครงร่าง (Outline View)
หากคุณเน้นที่ "เนื้อหาและข้อความ" มากกว่าความสวยงาม มุมมองนี้ช่วยได้มากครับ
ช่วยให้พิมพ์เนื้อหาลงในสไลด์หลายๆ แผ่นได้อย่างรวดเร็วในคราวเดียว
เน้นการจัดการลำดับหัวข้อ (Heading) และรายละเอียด (Bullet points) โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการวางรูปภาพในตอนแรก
การสลับมุมมองไปมาจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมของงานได้ดีขึ้น เช่น เมื่อออกแบบเสร็จแล้ว ให้ลองไปที่ Slide Sorter เพื่อดูว่าลำดับเรื่องราวไหลลื่นหรือไม่ ก่อนจะกด F5 เพื่อซ้อมนำเสนอจริง
Page updated
Google Sites
Report abuse